（1）個人情報の保護についての考え方
株式会社神戸製鋼所（以下、「神戸製鋼」といいます。）および神戸製鋼グループ各社（以下、「KOBELCOグループ」と総称します。）は、お客さまやお取引先を始めとする、当社に個人情報をご提供される全ての方（以下、「ご本人」といいます。）の個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
- 1．個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
- 2．個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業者に周知徹底します。また、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行ないます。
- 3．個人情報の取り扱いに際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- 4．個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行ないます。
- 5．保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者提供停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
（2）個人情報の利用目的
KOBELCOグループ各社は、業務上の連絡やお問合せの対応等の目的で個人情報を取得し、この目的のため必要な範囲で利用します。具体的な利用目的は、個人情報を提供されているKOBELCOグループ各社にご確認ください。
（3）第三者への開示・提供
KOBELCOグループは、委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データ等（個人関連情報を含みます。）を第三者へ開示または提供しません｡
- 1）ご本人の同意がある場合
- 2）統計的なデータなど本人を識別することが出来ない状態で開示・提供する場合
- 3）法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 4）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 5）国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 6）個人データを特定の者と共有する場合であって、共同利用における必要事項を、あらかじめご本人に通知し、または公表している場合
- 7）事業承継の場合
（4）共同利用
KOBELCOグループ間では、以下のとおり、取得した個人情報を共同利用する場合があります。
| 共同利用する個人情報の項目 |
氏名、所属に関する情報（会社名・部署名・役職名等）、勤務先等の住所・電話番号・FAX番号・eメールアドレス等、業務上の連絡先に関する情報、その他業務上のやりとりを通じて得られたご本人に関する情報 |
| 共同利用する者の範囲 |
KOBELCOグループ |
| 共同利用する者の利用目的 |
「（2）個人情報の利用目的」記載の利用目的 |
| 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者 |
株式会社神戸製鋼所
住所については、こちらをご覧ください。
代表者の氏名については、こちらをご覧ください。 |
（5）利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供停止の請求について
- 1）利用目的の通知
KOBELCOグループが保有する個人データに関して、利用目的の通知をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人である事を確認した上で、合理的な期間および範囲で回答します。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用目的の通知のお申し出には応じられない場合があります。）
- 2）開示
KOBELCOグループが保有する個人データまたは第三者提供記録に関して、ご本人自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人である事を確認した上で、合理的な期間および範囲で回答します。
- 3）訂正・追加・削除
KOBELCOグループが保有する個人データに関して、ご本人自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人である事を確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
- 4）利用停止・消去・第三者提供停止
KOBELCOグループが保有する個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止、消去または第三者提供停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止、消去または第三者提供停止をします。これらの情報の一部または全部を利用停止、消去または第三者提供停止をした場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止、消去または第三者提供停止のお申し出には応じられない場合があります。）
（6）安全管理措置
KOBELCOグループは、個人情報について、以下の安全管理措置を講じております。
| 基本方針の策定 |
個人情報の適正な取扱いのため、「KOBELCOグループ 個人情報保護方針」を策定しています。 |
| 個人データの取扱いに係る規律の整備 |
個人情報の取扱いに関して、社内規程やマニュアル等を整備し、運用します。 |
| 組織的安全管理措置 |
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報の台帳管理や監査を実施します。 |
| 人的安全管理措置 |
個人情報の取扱いにおける留意事項について、従業員に対し、定期的に研修を実施します。 |
| 物理的安全管理措置 |
建物やフロアの入退室管理、文書の施錠保管等を行うほか、電子媒体の持出制限等を実施します。 |
| 技術的安全管理措置 |
外部記録媒体の利用制限やアクセス権管理、外部からの不正アクセスの防止措置等を実施します。 |
| 外的環境の把握 |
個人情報を保管している国・地域における個人情報保護に関する制度を調査し、安全管理措置等を実施します。 |
（7）その他
（8）連絡先
KOBELCOグループが保有する個人データに関する、上記（5）のお申し出およびその他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、ご本人から当該個人情報を取得したKOBELCOグループの各担当部署へお願いいたします。担当部署の連絡先がご不明の場合は、神戸製鋼の所定の連絡先へご連絡ください。
2023年4月1日改定
